Как заказать мерч для компании: от брифа до отгрузки

Запрос «нужны худи к конференции» кажется понятным, но по нему нельзя сравнить два расчёта: неизвестны модель, материал, нанесение, размерный ряд и состав упаковки. Заказ мерча начните с даты получения и сценария выдачи, затем зафиксируйте параметры, которые должны совпасть во всех предложениях.

В бриф на мерч включают ассортимент, количество, размерный ряд, материалы, цвета, места нанесения, маркировку, упаковку и адреса доставки. Если часть параметров ещё не определена, это тоже лучше отметить: менеджер сможет показать варианты и явно указать, на каких предположениях построен расчёт.

Например, для корпоративного заказа могут понадобиться футболка, толстовка и комплектация индивидуальных наборов для сотрудников. Если состав наборов по сотрудникам сообщить только после производства, готовые изделия придётся заново сортировать. Если передать эти данные в брифе, порядок упаковки можно заложить заранее.

Перед запуском утверждают конкретную версию макета: размер изображения, место нанесения и цветовой ориентир. Когда фирменный цвет критичен, одного изображения на экране недостаточно — используют физический образец цвета и согласуют пробу на выбранном материале.

Не пишите только «образец согласован». В карточке утверждения перечислите модель и размер образца, артикул и цвет ткани, версию макета, размер и привязку нанесения, бирки, упаковку, допустимые отклонения и дату согласования. Фото помогает сверить, о каком образце идёт речь, но не заменяет перечень параметров.

Если тираж проверяют выборочно, до запуска согласуют план отбора, объём выборки и критерий принятия или отклонения партии. Выборочная проверка не означает проверку каждого изделия. Маркировку, комплектацию и упаковку сверяют перед отгрузкой. Для расчёта приложите бриф на странице корпоративного мерча на заказ.